เพื่อให้การจัดกิจกรรมทัศนศึกษาระดับชั้นอนุบาลเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย โรงเรียนได้จัดการประชุมเตรียมความพร้อมให้กับคณะครูและพี่เลี้ยงทุกท่านก่อนการเดินทางไป สวนวิริยภูมิ ซึ่งเป็นสถานที่ทัศนศึกษาหลักของนักเรียนในครั้งนี้ การประชุมมีวัตถุประสงค์เพื่อชี้แจงรายละเอียดของกิจกรรม กำหนดการเดินทาง แผนการดูแลนักเรียนในแต่ละช่วงเวลา รวมถึงแนวทางการปฏิบัติในสถานการณ์ต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทัศนศึกษา โดยเฉพาะในกลุ่มเด็กเล็กซึ่งต้องการการดูแลอย่างใกล้ชิดเป็นพิเศษคณะครูและพี่เลี้ยงได้รับการแบ่งกลุ่มตามจำนวนนักเรียน พร้อมทั้งมีการมอบหมายหน้าที่อย่างชัดเจน เช่น ผู้ดูแลการขึ้น-ลงรถ ดูแลอาหารกลางวัน การพาเด็กเข้าห้องน้ำ การนับจำนวนนักเรียนในแต่ละช่วง และการจัดกิจกรรมย่อยภายในสวนวิริยภูมิ เพื่อให้ครอบคลุมทุกด้านและดูแลนักเรียนได้อย่างทั่วถึง
